Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Nutzung der Website von OS KEP Services, insbesondere Kontaktanfragen, Transportanfragen, E-Mail-Kommunikation und die technische Bereitstellung der Website.
1. Verantwortlicher
OS KEP Services Inh. Svyetlorusov Oleksandr
Untergrüner Straße 152
58644 Iserlohn
Deutschland
E-Mail: info@os-kep-services.de
Website: https://os-kep-services.de
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website von OS KEP Services verarbeitet werden. Sie betrifft insbesondere den Besuch der Website, Kontaktanfragen, Transportanfragen sowie die anschließende Kommunikation und Auftragsabwicklung.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur weiteren Kommunikation und gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung.
Hierzu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichteninhalt und sonstige freiwillige Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Transportanfragen
Bei Transportanfragen verarbeiten wir zusätzlich die im Formular angegebenen Auftrags- und Sendungsdaten. Dazu können insbesondere Abhol- und Zustelladressen, Ansprechpartner, Zeitfenster, Länderangaben, Referenzen, Nachrichtentexte und auftragsbezogene Besonderheiten gehören.
Die Daten werden zur Prüfung der Anfrage, zur Angebots- oder Auftragsbearbeitung, zur Durchführung des Transports, zur Dokumentation sowie zur nachgelagerten Kommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. E-Mail-Kommunikation und Bestätigungen
Im Zusammenhang mit Kontakt- oder Transportanfragen können E-Mails an OS KEP Services und an den jeweiligen Anfragenden versendet werden, etwa zur Eingangsbestätigung, Rückfrage, Angebotsbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
Die hierbei verarbeiteten Daten werden zur Kommunikation und Dokumentation des jeweiligen Vorgangs genutzt.
7. Interne Verarbeitung und Auftragsabwicklung
Soweit dies zur Bearbeitung und Durchführung eines Vorgangs erforderlich ist, können Anfragedaten innerhalb der internen Systeme von OS KEP Services gespeichert, weiterverarbeitet und dokumentiert werden. Dies betrifft insbesondere die Disposition, die operative Auftragsbearbeitung, die Dokumentation von Statusinformationen sowie die kaufmännische Abwicklung.
Kommt ein Vertrag zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsdurchführung und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
8. Öffentliche Sendungsverfolgung
Auf der Website kann eine öffentliche Sendungsverfolgung bereitgestellt werden. Dabei werden nur die für die jeweilige Sendung freigegebenen Informationen angezeigt. Interne Dispositionsdaten oder nicht freigegebene Angaben werden nicht öffentlich dargestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an transparenter Sendungsinformation besteht.
9. Empfänger und Dienstleister
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Zur technischen Bereitstellung der Website und zur Kommunikation können Hosting- und IT-Dienstleister eingebunden sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung, zur Kommunikation, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Derzeit werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Cookies eingesetzt. Soweit technisch erforderliche Funktionen oder vergleichbare Technologien zum Betrieb der Website eingesetzt werden, beschränken sich diese auf das hierfür notwendige Maß.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Stand
Stand: April 2026